14 принципов администрирования

Содержание

• Этапы административного процесса
• Возможности администрирования
• 14 принципов администрирования

В Администрация это общественная наука, миссия которой состоит в том, чтобы изучение человеческих организаций и различные методы контроля, управления, организации и планирования задействованных в них ресурсов, таких как человеческие, финансовые, материальные, технологические ресурсы и т. д. Это сделано для того, чтобы максимизировать получаемые выгоды и эффективность организации в соответствии с ее установленными целями и стремлениями.

Обычно под Администрацией понимается конгломерат процессов, необходимых для идеальной систематизации человеческой организации, поэтому его предписания могут применяться ко всем типам компаний, стран, учреждений, корпораций, домашних хозяйств и социальных структур., как государственные, так и частные, независимо от их роли.

Этапы административного процесса

Для этого Администрация объединяет четыре основных процесса:

• Планирование. Этот процесс учитывает миссию и видение, лежащие в основе происхождения компании или управляемого учреждения, с учетом ее сильных и слабых сторон (SWOT-анализ) и идеального прогноза будущих процессов.
• Организация. Он составляет функциональную иерархию организации, распределяя обязанности и определяя потребности как человеческих, так и материальных ресурсов и т. Д. которые соответствуют бизнесу или институциональной структуре, которую необходимо развивать.
• Направление. Речь идет о способности влиять или убеждать людей, которые работают в организации, через лидерство, вести их по более эффективным и выгодным путям или просто стимулировать их производительность.
• Контроль. Он основан на анализе результатов и их сравнении с целями, поставленными в качестве цели, с целью уточнения необходимых элементов для правильного направления человеческих усилий на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.

Возможности администрирования

Несмотря на существование множества направлений и теоретических школ науки управления, обычно ожидается, что эта социальная наука будет соответствовать следующим характеристикам:

• Универсальность. Административные предписания должны применяться к любому социальному организму, который может создать человечество, независимо от его характеристик и конкретных контекстов политического, экономического, культурного или любого другого характера. Это наука, которая оперирует процессами и методами, поэтому она должна быть универсально применима ко всем типам человеческих институтов.
• Специфика. Хотя это универсальная наука, администрация не может претендовать на навязывание моделей без учета конкретных характеристик того, что будет администрироваться. Таким образом, ожидается, что она будет исследовать, изучать, знать, а затем разрабатывать, планировать и координировать успешную модель управления, которая в то же время соответствует ее универсальным предписаниям и приспособлена к конкретному случаю.
• Временный блок. Различные административные процессы изучаются отдельно, но все они происходят в унисон, так что речь идет не о последовательных и независимых этапах, а о процессе, который происходит постоянно и имеет обратную связь. Например, планирование не прекращает координации.
• Иерархическая единица. Все члены социальной организации участвуют в большей или меньшей степени в одном и том же уникальном административном процессе, который включает их всех и отвечает разделению труда в иерархии командования с начальниками и подчиненными.
• Инструментальная ценность. Любое управление обязательно является средством для достижения цели, а не само по себе.
• Междисциплинарность. Для выполнения своих задач администрация использует знания из других дисциплин, таких как математика, право, статистика, экономика, бухгалтерский учет, социология, психология, антропология, философия и политология.
• Гибкость. Все административные предписания адаптируются к характеру компаний и случаям, которыми они должны заниматься. Это позволяет ему одновременно сохранять свою специфику и универсальность.

14 принципов администрирования

Исследования инженера и теоретика администрации Генри Файоля в управленческих и деловых вопросах были направлены на достижение системного, глобального и универсального подхода к компаниям, для которых он разработал четырнадцать элементарных принципов управления, чье применение в любой компании или человеческом учреждении должно было бы привести к очень высокому уровню эффективности его задачи.

Эти принципы заключаются в следующем:

1. Разделение труда. В организации не все могут выполнять одну и ту же работу, поскольку необходимо уделять внимание различным ее аспектам и способам достижения цели. Разделение ответственности и конкретизация задач каждого члена или сотрудника позволяет продвигаться по-разному в одно и то же время и централизовать энергию каждого в своей соответствующей задаче, тем самым экономя время и повышая эффективность работы.
2. Орган власти. Из наличия власти в организации, то есть из построения цепочки подчинения, возникнет ответственность, и обязательство реагировать на индивидуальные или групповые действия не будет разбавлено возможностью того, что каждый думает по-разному и берет на себя за свой счет действия, которые вы рассматриваете.
3. Дисциплина. Уважение к власти и подчиненности - необходимый признак правильного функционирования человеческой организации. Это не обязательно следует интерпретировать как военные или военные отношения, но инструкции, исходящие от фигур с большей властью и ответственностью, безусловно, должны соблюдаться.
4. Единство командования. Каждый член организации должен получать приказы от одного начальника, поскольку противоречия или противопоставления в приказах и инструкциях поставят его в трудное положение, когда ему придется выбирать, какого начальника слушать, а какого нет, что приведет к разделению компании. бизнес-единица.
5. Блок рулевого управления. Руководство организации как таковое должно реагировать на единый план действий, возглавляемый ответственным администратором, и должно продвигаться в целом в том же направлении, без противоречий, отклонений и потерь. Если все участники будут преследовать одну и ту же общую цель, они будут двигаться быстрее и эффективнее в том же направлении.
6. Подчинение индивидуальных интересов групповым интересам. Этот принцип является основополагающим для построения организационной единицы и идентичности, независимо от ее характера, поскольку работающие в ней люди должны ставить выгоду для целого, достижение общих для всех целей выше целей ваша личная повестка дня. Это, например, предотвратит коррупцию.
7. Вознаграждение. Любой человек, чьи усилия способствуют достижению цели организации, должен получать справедливую компенсацию за свои усилия, которая выражается, например, в заработной плате, льготах и ​​других правах, приобретенных для работников компании.
8. Централизация. Оптимальная степень централизации в организации - это та, которая позволяет цепочке команд работать эффективно без бюрократизации или создания «заторов» при принятии решений, когда вы должны ждать одобрения своего начальника для малейших усилий. .
9. Иерархия. Порядок подчинения организации должен быть видимым, четко определенным и соблюдаться. От высших до низших - каждый человек должен знать свое место в иерархии и уважать его.
10. Заказ. Различные ресурсы, необходимые для работы организации, должны находиться в том месте и в то время, когда они необходимы, а не в другом.
11. Капитал. Руководство в организации должно осуществляться справедливым и гуманным образом, а не деспотично и эгоистично. В противном случае будет потеряна приверженность подчиненных.
12. Стабильность в коллективе. Постоянные изменения в персонале наносят ущерб организации, потому что каждый новый человек должен снова научиться выполнять свою работу и не сможет расти в ней, так как его заменит другой, и так далее, предотвращая рост целого.
13. Инициатива. Свобода подчиненных жизненно важна для их мотивации, поэтому организация должна уступать место новым идеям, импровизации и инициативе, иначе она кастрирует стремление к предпринимательству своих сотрудников и, кстати, потеряет потенциал. хорошие идеи.
14. честь мундира. Для создания хорошей рабочей среды необходимо развивать командное сознание, и все его члены должны считаться важными. Скоординированная и равноправная работа всегда мотивирует больше, чем деспотическая.